按人才集團統(tǒng)一要求：統(tǒng)一辦公平臺取代原來子公司各自獨立的系統(tǒng)，便于數據集中與共享，提升應用水平，減少低水平重復投入。5月14日，外服集團在鳳凰大廈11樓會議室召開集團OA系統(tǒng)啟動會議，標志著集團協(xié)同辦公平臺在外服正式啟用。本次會議由信息中心主任潘震宇主持，外服集團總經理侯亞敏，紀委書記黃新宏出席了本次會議。

侯亞敏總經理指出，協(xié)同辦公系統(tǒng)將全面推動各部門優(yōu)化管理體系，整合管理資源，實現管理工作統(tǒng)籌兼顧，開創(chuàng)公司信息化管理新局面。公司各級領導員工要將協(xié)同辦公系統(tǒng)的實施當作提升企業(yè)核心競爭力的一項重要工作抓好抓實，積極配合梳理工作流程，建立健全管控體系，改變現有工作習慣，努力適應新型工作方式，確保協(xié)同辦公系統(tǒng)項目的各項工作按計劃平穩(wěn)推進。

會上，辦公室負責人黃偉燕對OA系統(tǒng)的成功啟動表示祝賀，強調流程的規(guī)范化及信息內容的安全完整。按人才集團的統(tǒng)一要求，每位員工要每天上下午都要登錄OA系統(tǒng)，及時處理待辦事宜，如因未登錄導致工作被耽誤按集團有關要求處理。